2018, Hôtel Fairmont Barcelona Rey Juan Carlos I - 140 participants
Réunion annuelle de direction de l'entreprise. Participants de différents pays EMEA et parlant différentes langues.
- Programme initial et budgétisation.
- Sélection d'hôtels et gestion de l'hébergement, y compris les cadres supérieurs VIP.
- Sélection de salle de réunion avec les espaces nécessaires.
- Mise en place des besoins techniques des réunions (Scène, Ecrans, Son, lumières, matériel d'interprétariat.
- Sélection d'activités sociales pour une demi-journée, comprenant des guides et des explications dans différentes langues.
- Sélections des lieux de dîners et choix de la disposition des tables selon le thème de la soirée.
- Sélection du menu de tous les repas, tout en tenant compte des restrictions alimentaires spéciales.
- Équipement technique pour les dîners.
- Transport sur place : de l'arrivée au départ, y compris les cadres supérieurs VIP.
- Recrutement, briefing et gestion du personnel et des interprètes.
- Clôture financière et commentaires des participants.
- Gestion complète en ligne et communication aux participants, y compris l'inscription en ligne et les comptes dédiés aux réseaux sociaux.